Das Herz der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist das Kassa-Bank-Buch. In ihm werden alle Buchungen gesammelt und verwaltet.

Neue Buchung

Klicken Sie in der Navigationsleiste (links) des Hauptbildschirms des EA-Geiers auf Kassa-Bank. Wählen Sie den gewünschten Klienten aus. Klicken Sie auf neue Buchung.

Geben Sie als Belegnummer die Kurzbezeichnung entsprechend Ihrer Belegkreise ein. z.B: für den ersten Bankbeleg eines Jahres B1 oder für den 384. Kassabeleg K384. Wählen Sie eine sinnvolle Bezeichnung, um den Beleg zu beschreiben und später einfach wiederfinden zu können.

Geben Sie das Datum des Belegs in dem von Ihnen in den Einstellungen gewählten Format ein. Ist das Datum unvollständig versucht das System es sinnvoll zu ergänzen.

Wählen Sie,

• ob es sich um einen Ein- oder Ausgangsbeleg handelt,
• die Zahlungsart z.B. Kassa oder Bank,
• den Spesenverteiler,
• und den Steuersatz.

Die wählbaren Kategorien von Zahlungsart, Spesenverteiler und Steuersatz können in den Einstellungen einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Der Bruttobetrag des Belegs wird neben der Zahlungsart, der Nettobetrag neben dem Spesenverteiler und der Mehrwertsteuerbetrag neben dem Steuersatz eingegeben.

Ist in Ihrem Browser JavaScript aktiviert, werden die einzelnen Beträge, wenn möglich, für Sie automatisch ausgefüllt.

Wenn Sie ähnliche, immer wiederkehrende Buchungen haben, können Sie eine Buchung als Vorlage für zukünftige Buchungen definieren. Setzen Sie dazu das Häkchen neben als Vorlage speichern. Zukünftig kann diese Buchung als Vorlage für neue Buchungen verwendet werden.

Kassa-Bank-Buch

Klicken Sie in der Navigationsleiste (links) des Hauptbildschirms des EA-Geiers auf Kassa-Bank und wählen Sie den gewünschten Klienten aus.

Im Kassa-Bank-Buch werden die einzelnen Buchungen seitenweise angezeigt. Die Anzahl der angezeigten Buchungen pro Seite kann in den Einstellungen geändert werden.

Durch Klick auf die Überschriften – bzw. Doppelklick auf die Auswahlfelder – können die Buchungen im Kassa-Bank-Buch entsprechend sortiert werden.

Durch Klick auf eine Buchung kann diese in der Detailansicht bearbeitet werden.

Die Auswahlfelder im Tabellenkopf können verschiedene Filter aktiviert werden. So kann die Ansicht z.B.

• auf ein einzelnes Monat,
• auf eine Zahlungsart,
• auf eine Kategorie des Spesenverteilers,
• oder auf einen Steuersatz

begrenzt werden.

Das Eingabefeld am rechten unteren Rand der Tabelle erlaubt die Suche nach einzelnen Buchungen.